Az alábbi alapadatok valamennyi szerződés esetén azonosak. Kivételt képez a saját terület.

Az alábbi mezők kötelezően kitöltendőek:

1. A Szerződésszám mezőben adja meg a szerződés számát.
2. A Kezdet és Vég dátummezők ugyancsak kötelezőek. A Vég mező összekapcsolódik a Futamidő mezővel. A futamidő megadása után a megfelelő dátum automatikusan megjelenik a Vég mezőben.
3. Egy bérleti szerződés rögzítése során megadhatja a bérleti év kezdetét.
4. Ezenkívül meg kell adni a szerződő fél nevét. Ha a szerződő fél korábban már rögzítésre került a személyek között, a neve megjelenik a listadobozban. Kattintson a kívánt névre, és a név valamint a hozzá tartozó bankkapcsolat megjelenik a beviteli ablakban. Egy új személy rögzítéséhez kattintson a listadoboz melletti [Új] ikonra.
5. A megfelelő mezőben adja meg a Fizetési határidő-t. A fizetési határidőket a hárompont-kapcsolóval bármikor módosíthatja (lásd Fizetési határidő).

Az ablakban a következő adatok rögzítésére van még lehetőség:

• A Reg. szám mezőben megadhatja a szerződés hivatali regisztrációs számát. A „Feldolgozási azonosító“ részben négy mező áll rendelkezésre, mindegyikben tetszés szerint megadott ötjegyű alfanumerikus azonosítók rögzíthetők, amelyek segítséget nyújthatnak a későbbi keresésekben.
• A Felmondási idő (6 hónap) és Automatikus hosszabbítás (3 év) értékeit a program az alapértelmezett értékekkel kitölti, azonban azok a beviteli ablakban tetszés szerint módosíthatók.
• Az alapértelmezett értékeket az Üzem | Beállítások | Földkönyv menü [Szerződések] lapján adhatja meg. Ha ezeket megváltoztatja, új szerződések rögzítésénél már a módosított értékek jelennek meg a beviteli ablakban.

A [Hozzárendel] gombbal hozzárendelheti a szerződéshez a helyrajzi számokat a kataszterből illetve a cserébe kapott területekből.

1. A település megadása után az ablak jobb oldalán kiválaszthatja a kívánt helyrajzi számot. A helyrajzi szám begépelésével gyorskeresés végezhető. Ha a kívánt helyrajzi szám nem szerepel a listán, az azt jelenti, hogy a megadott időtartamban teljesen vagy részben egy másik szerződéshez lett hozzárendelve. Ezt a jobb oldalon található Csak hozzárendelhető opció kikapcsolásával ellenőrizheti. Ha ezután megjelenik a helyrajzi szám, a helyi menü „Helyrajzi szám szerkesztése“ funkciójával megjelenítheti a helyrajzi számhoz rögzített adatokat. Ha a helyrajzi szám a Csak hozzárendelhető opció kikapcsolása után sem jelenik meg, az azt jelenti, hogy még nem került rögzítésre. A hiányzó helyrajzi számot a jobb egérgomb | Új helyrajzi szám funkcióval rögzítheti.
2. Az ablak alsó részén a szerződéshez már hozzárendelt helyrajzi számokat láthatja.
3. A [Hozzárendel / Feloszt] gombbal a kiválasztott helyrajzi számot egészben vagy részben hozzárendelheti a szerződéshez.

1. Ha nem az egész helyrajzi számot szeretnénk hozzárendelni a szerződéshez, az itt megadható. Az áthozott helyrajzi számok felosztása is lehetséges. Ha a Helyrajzi szám felosztása ablakban a megadott maximális területnél kisebb területet állítunk be, aNEXT Farming AG Office automatikusan elvégzi a helyrajzi szám felosztását.
2. Ha egy helyrajzi számot csak részben rendelünk hozzá a szerződéshez, szükséges egy részszám megadása.
3. A Művelési ág és a Bérleti díj képlet egyaránt kötelező mezők.

A szerződésekben szereplő helyrajzi számokat, részterületeket rajtuk állva jobb egérgomb | Helyrajzi számok szerkesztése... menüponton keresztül vagy duplakattintással megnyíló Helyrajzi szám szerkesztése ablakban módosíthatja.

A szerződések és mellékletek számára sablonszövegek állnak rendelkezésre. Saját szövegek és mellékletek létrehozására is lehetőség van. (Lásd Szerződésszövegek rögzítése és módosítása ill. Szerződés-mellékletek rögzítése és módosítása). Ezeket kiválaszthatja és a sablonok helyett használhatja a szerződésben.

1. Itt választhatja ki a mellékleteket (az Elcserélt helyrajzi számok listadoboz csak csereszerződéseknél jelenik meg).
2. Válassza ki a létrehozott szerződésszöveget.
3. Megjelenik a szerződésszöveg.

A Megállapodások lapon különmegállapodásokat, levonásokat és pótlékokat rögzíthet a szerződéshez.

Az itt felvitt értékek összege átkerül a [Bérleti díj] lapra, és a program figyelembe veszi azt a bérleti díj számításánál. A kifizetendő bérleti díjak a [Fizetések] lapon jelennek meg szerződő felekre és Fizetési határidőkre leosztva.

1. Egy új levonás vagy pótlék rögzítéséhez a lista első oszlopában válassza ki a megállapodás módját:
   
   1. Pótlék: Az összeg hozzáadódik a bérleti díjhoz.
   2. Levonás: Az összeg levonásra kerül a bérleti díjból.
   3. Megjegyzés: Az összeg csak tájékoztatásul szolgál, azt a bérleti díj már tartalmazza
2. A második oszlopban adja meg a megállapodás nevét.
3. A harmadik oszlopban található összeg a helyi adók számításából adódik (lásd Gemeindeabgaben) vagy manuálisan is bevihető
4. A megnevezésen és az értéken túlmenően minden megállapodáshoz egy hosszabb szöveg is rögzíthető az ablak alsó részén. Ez a szöveg megjelenik a szerződésmellékletek Különmegállapodások részében a megállapodás rövid megnevezése alatt.

Az [Új] gombbal hozzáadhat egy új sort. A [Töröl] gombbal törölheti az aktuális megállapodást. Ezek a műveletek a jobb egérgombbal előhívható helyi menüben is elérhetők.

A [Bérleti díj] lap áttekintést ad az aktuális szerződés fizetendő bérleti díjának kiszámításáról.

1. A kiindulópont a számított bérleti díj, amely az egyes területekhez rögzített számítási képletek, faktorok és egyéb információk alapján kerül kiszámításra.
2. Ha a számított bérleti díj helyett egy kialkudott bérleti díj kerül kifizetésre, pipálja ki a Kialkudott bérleti díj jelölőnégyzetet. A megfelelő beviteli mező így szerkeszthetővé válik.
3. A szerződésablak jobb oldalán a számított bérleti díj helyett a kialkudott bérleti díj jelenik meg.
4. A Különmegállapodások mező a [Megállapodások] lapon rögzített különmegállapodások egyenlegét tartalmazza, amit a program felhasznál a fizetendő bérleti díj kiszámításához (3 és 4).
5. A személyi jövedelemadó összege is kiszámításra kerül. Az adókulcs a Gazdaság | Beállítások | Földkönyv menüpont Szerződések lapján állítható be. Az Adó levonása jelölőnégyzet bepipálásával az adó automatikusan levonásra kerül a bérleti díj fizetésénél.
6. A [Megállapodások] lapon rögzített helyi adók és járulékok a [Bérleti díj] lapon a Helyi adók és járulékok mezőben is megjelennek.

A [Fizetések] lap áttekintést nyújt a szerződéshez kapcsolódó még visszalevő (1) ill. már végrehajtott (2) fizetésekről.

Egy szerződés rögzítésénél a program minden szerződő félhez a szerződés teljes időtartamára automatikusan létrehoz nyitott fizetéseket, amennyiben az adott szerződő félnél a fizetési határidő kiválasztásra került.

Ha módosítások történtek a bérleti díj összegében, a megállapodásokban, a fizetési határidőkben vagy a területi részszámokban, a [Létrehoz] gombbal létrehozhatja az új nyitott fizetéseket.

A [Létrehoz] gombbal újra létrehozhatja a szükséges fizetéseket vagy felülírhatja a meglevőket. A fizetések újbóli létrehozásához adja meg a kívánt időszakot.

Az alsó táblázatban a már végrehajtott fizetések szerepelnek a fizetési dátummal, a kifizetett összeggel, a fizetésmóddal és a bankkapcsolattal.

A bérleti díjak kifizetése rendszerint a Szerződések | Fizetések | Esedékes fizetések listája menüpontban történik.

A [Szerkeszt] gomb a fizetési határidők, összegek ill. az aktuális még nyitott kifizetés megosztására szolgál.

A [Töröl] gombbal Fizetési határidők törölhet.

Kivételes esetekben a [Szerkeszt] művelettel is kiegyenlíthető egy fizetés, ebben az esetben azonban a fizetési módnál "ismeretlen" fog szerepelni.

A [Visszavon] gomb törli az aktuális kifizetést a már végrehajtott fizetések listájából, és hozzáadja a még visszalevő fizetések listájához.

Ha minden szükséges adatot rögzített a Bérleti szerződés ablakban, kattintson az [Átvesz] és [OK] gombokra.