A szerződő felek rögzítése a szerződések beviteli ablakában történik. Az ablak a Szerződés szerkesztése vagy új szerződés rögzítése esetén az Új szerződés művelettel hívható elő.

Szerződéses partnerek hozzáadása és törlése

1. Ha a szerződésben több szerződő fél szerepel, az [Új] gombbal további személyeket vihet fel a szerződéshez. Minden új szerződő fél automatikusan kap egy részt a szerződéses területből. 
2. Az aktuális személyhez tartozó részek száma a jobb oldalon található „Rész“ mezőben módosítható. Az ez alapján felosztott bérleti jogviszonyt a program a számított illetve kialkudott bérleti díj mellett az esetleges megállapodások, adólevonások és helyi adók esetében is figyelembe veszi.
3. Egy már rögzített személy kiválasztása vagy egy új személy rögzítése ugyanúgy történik, mint egyedüli szerződő fél esetén: a „Név“ mezőben, a mellette levő két ikon segítségével. A fizetési határidőt a program automatikusan átveszi az első szerződő féltől, de az személyenként külön is megadható.
4. A [Töröl] gombbal eltávolíthatja az aktuális szerződő felet a szerződésből, ilyenkor a többi személyhez tartozó részek automatikusan javításra kerülnek. A címmel és bankkapcsolattal rendelkező személyek azonban nem kerülnek törlésre.
5. Az ikonra kattintva a program javasol egy szerződés rövidítést, ami jellemzően a szerződő felek vezetékneve vesszővel elválasztva. A javasolt szerződésnevet természetesen tetszés szerint megváltoztathatja.

Képviselővel rendelkező osztatlan közös tulajdon

Az osztatlan közös tulajdonhoz hozzárendelhetünk egy képviselőt a Képviselő mező listadobozából. Egy új személy képviselőként történő megjelölése és címének módosítása a Képviselő mező melletti ikonokkal lehetséges.

Új személy rögzítése képviselőként

Az ikon segítségével rögzíthet egy új személyt címmel és bankkapcsolatokkal, és megjelölheti képviselőként az aktuális szerződéshez.

Képviselő címének szerkesztése

 Az ikon segítségével megjeleníthető és szükség szerint módosítható az aktuális képviselő címe. Ugyanígy lehetséges a bankkapcsolatok rögzítése és módosítása is.

Ha egy osztatlan közös tulajdonhoz képviselőt jelöltünk meg, a képviselő neve és címe megjelenik a bérleti szerződés fedőlapján (Szerződés nyomtatási képe helyi menü vagy ikon). A bérleti díj fizetése minden tulajdonosnak a tulajdoni hányada alapján történik.

Osztatlan közös tulajdon esetén a tényleges tulajdonosok a szerződés külön tulajdonosi mellékletén vannak felsorolva a címükkel, a tulajdoni hányadukkal, a részarányos bérleti díjjal és az egyéni fizetési határidőkkel együtt.

A bankkapcsolatok és az aláírási mezők opcionálisan szintén hozzáadhatóak a kinyomtatandó szerződéshez.

Képviselő nélküli osztatlan közös tulajdon esetén a normál szerződési fedőlapon csak a szerződés rövidítése és az osztatlan közös tulajdonra való utalás kerül megjelenítésre.

Kialkudott bérleti díj osztatlan közös tulajdon esetén

A 0 rész megadásával a részarányos bérleti díj mező szerkeszthetővé válik. Ezáltal megadhatja a kialkudott bérleti díjat az aktuális szerződéses partnernél. Ezt a kialkudott bérleti díjat a program levonja a szerződés teljes bérleti díjából (számított ill. kialkudott bérleti díj, esetleges megállapodások, adólevonások és helyi adók), és tulajdoni hányaduknak megfelelően felosztja a többi szerződő fél között.

Ha minden szerződő fél egyénileg kialkudott bérleti díjat kap, akkor minden személynél 0 részt kell megadni. Mivel az utolsó szerződő fél mindig a fennmaradó bérleti díjat kapja, az ő részét nem lehet 0-ra állítani.

Osztatlan közös tulajdon egyetlen kedvezményezettel

Ha a teljes bérleti díjat egyetlen szerződő félnek (ill. a képviselőnek) fizetjük, akkor ezt a személyt 1 résszel, a többi szerződéses felet pedig 0 részekkel kell rögzíteni.

Ha egyetlen szerződő fél kapja a szerződésben szereplő teljes bérleti díjat (számított ill. kialkudott bérleti díj, esetleges megállapodások, adólevonások és helyi adók), akkor a többi személynek már nem marad pénz, így a teljes összeg az egyetlen kedvezményezettnek kerül kifizetésre.

Ezáltal lehetséges, hogy az egyik oldalon rögzítsük az egyes szerződő felek tényleges tulajdoni hányadát, míg a másik oldalon a teljes összeget egyetlen szerződéses félnek fizessük ki.