Szerződésszövegek rögzítése és módosítása

Ez az oldal szerkesztés alatt áll!

Szerződésszövegek rögzítéséhez vagy módosításához válassza a Szerződések | Kiegészítő funkciók | Szerződésszövegek módosítása menüpontot. Megnyílik a következő ablak:

Itt lehetőség van új szerződésszövegek rögzítésére és a programban már meglevő szerződéssablonok módosítására. Egy új szöveg rögzítéséhez kattintson az [Új] gombra.

Megnyílik egy ablak, ahol meg kell adnia a szöveg megnevezését. Az [OK] gombbal mentse el a megnevezést.

Megnyílik a szöveg beviteli ablaka.

Ezenkívül egy új menüsor is megjelenik a szöveg szerkesztésére. Ha már rendelkezik tapasztalatokkal a szövegszerkesztő programokkal (pl. Microsoft® Word) kapcsolatban, a menüsor néhány művelete már ismerős lesz. A középső listadobozban a betűtípust választhatja ki. Az ettől jobbra levő mezőkben a betűméretet, a szöveg stílusát (B=félkövér, I=dőlt, U=aláhúzott) és a szöveg igazítását adhatja meg. Az utolsó ikon (Felsorolás) segítségével tagolhatja a szöveget.

IkonFunkcióLeírás

Szöveg importálása fájlbólA *.rtf vagy *.txt formátumban mentett szövegek teljes mértékben importálhatók. A teljes szöveget a fájlból olvassa be és felülírja a már kézzel beírtakat.

Szöveg exportálása fájlbaA szerződésszövegek *.rtf vagy *.txt formátumba exportálhatóak. 

Nyomtatási képA szerződés szövege megnyílik a nyomtatási előnézetben. Az adatbázismezők nem kerülnek cserére.

Szöveg nyomtatásaA szerződés szövegét közvetlenül nyomtatják nyomtatási kép nélkül. Az adatbázismezők nem kerülnek cserére.

Szöveg mentéseA szerződésszöveg szerkesztés közben is menthető és ajánlott is, hogy az előrehaladás ne vesszen el.

Változtatások visszavonásaA legutóbbi módosítás visszavonásra kerül. (Alt+BkSp)

Keresés a szövegbenAdott szó, szöveg rész keresése a szövegben. (Ctrl+S)

KijelölésTeljes szöveg kijelölése. (Ctrl+A)

KivágA megjelölt rész törlődik, és a vágólapra kerül, kivágódik. (Ctrl+X)

MásolA kijelölt szövegrész a vágólapra kerül. (Ctrl+C)

BeillesztVágólapon lévő szöveg beillesztése. (Ctrl+V)

Adatbankmező beszúrása

Itt különböző adatokat, adatbázismezőket (szerződési adatok, bérlőadatok, képviselőadatok) illeszthet be a szövegbe. Egérkattintással jelölje ki a beilleszteni kívánt adatot, nyomva tartott egérgombbal húzza a szöveg megfelelő részére, majd engedje fel az egérgombot. Dupla kattintással is hozzáadhat információkat.

Betűtípus

Kiemelt szövegrész betűtípusának beállítása.

Illetve a mellette lévő mezőben a betű mérete is beállítható.

Schriftstil
  • B = Bold = Félkövér (Ctrl+F)
  • I = Italic = Dőlt (Ctrl+K)
  • U = Underline = Aláhúzott (Ctrl+U)

SzövegigazításSzövegigazítása balra (Ctrl+L), középre (Ctrl+Z) illetve jobbra (Ctrl+R).

FelsorolásLista létrehozás, pontokkal jelölve.

A Szerződésszövegek módosítása ablakban lehetősége van szerződésszövegek átnevezésére, másolására és törlésére is.

Az ablak második lapja azon szerződések listáját mutatja, amelyek az első lapon kijelölt szerződésszöveget alkalmazzák. Itt lehetőség van az adott szerződés azonnali megnyitására