Im NEXT Farming Pro lassen sich Sonder- oder Teilzahlungen normalerweise nur dann auf verschiedene Termine aufteilen, wenn die Beträge der Teilzahlungen sich über eine Formel pauschal berechnen und prozentual auf Zahltermine aufteilen lassen. 

Folgende Beschreibung soll zeigen, wie man auch Zahlungen tätigen kann, welche sich mit der normalen Vorgehensweise nicht abbilden lassen. 

Teilzahlungen erzeugen

Es soll für einen Vertrag die Gewässergebühr zu einem separaten Termin getrennt von der Flächenpacht gezahlt werden:  

Die Flächenpacht und die Gewässergebühr als Zuschlag sind wie gewohnt zu erfassen. 

Nun wird über den Schalter [Neu] der Verpächter noch einmal in den Vertrag aufgenommen. Dieser Zeile wird der Zahltermin für die zu zahlende Gewässergebühr zu geordnet. Im Feld für den Anteil wird eine 0 eingetragen und im darauf folgenden frei werdenden Feld wird der Betrag für die Gewässergebühr eingetragen. 

Anschließend müssen die Zahlungen neu erzeugt werden. 

Bei dieser Vorgehensweise wird der Betrag der Gesamtpacht aufgeteilt auf die Zahltermine für Flächenpacht und Gewässergebühr. Bei einer Eigentümergemeinschaft lässt sich Aufteilung der Gewässergebühr über die Pachtzahlungsliste (Zusatzfunktion | Zahlungsmanagement | fällige Zahlungen listen) herausfinden.

Die hier berechneten Abgaben lassen sich in der oben beschriebenen Weise für jeden Vertragspartner in den Vertragsdaten hinterlegen. 

Anschließend müssen auch hier die Zahlungen neu erzeugt werden.

Sonderzahlungen erzeugen

Im Pachtjahr soll eine einmalige Sonderzahlung getätigt werden.

Über die Zusatzfunktion | Zahlungsmanagement | Sonderzahlungen erzeugen gibt es die Möglichkeit, eine einmalige Zahlung für mehrere Verträge auf verschiedenen Grundlagen zu erstellen.

1. In diesem Bereich kann eingestellt werden, ob die Sonderzahlung für alle Verträge oder nur für bestimmte in der Vertragsübersicht markierte Verträge erstellt werden soll.
2. Als Grundlage für die Sonderzahlung kann die Flächenpacht (ohne Sondervereinbarungen, Grundsteuerabzügen, Gemeindeabgaben) oder die Gesamtpacht herangezogen werden.
3. Diese Option ist zu wählen, wenn der Zahlbetrag der Sonderzahlung errechnet werden soll.
4. Diese Option ist zu wählen, wenn ein Gesamtbetrag für die Sonderzahlung nach bestimmten Verhältnissen auf Verträge aufgeteilt werden soll.
5. Diese Option ist zu wählen, wenn als Sonderzahlung ein bestimmter Festbetrag für jeden Vertrag als Gesamtsumme verwendet werden soll.
6. In das Feld Betrag wird für Option (3) der zu verwendende Faktor eingetragen, für Option (4) der Gesamtbetrag und für Option (5) der Festbetrag.
7. Da es bei der Berechnung der Sonderzahlungen zu Rundungsfällen kommen kann, wird hier angegeben, ob generell auf- oder abgerundet werden soll.
8. Hier wird die Sonderzahlung nach den eingestellten Optionen zum angegebenen Zahltermin (Fälligkeitstermin) für das angegebene Pachtjahr erzeugt.

In den Verträgen werden erzeugte Sonderzahlungen im Karteireiter [Zahlungen] bei den noch ausstehenden Zahlungen farblich unterlegt dargestellt.

Das Überweisen der Sonderzahlung erfolgt über den gleichen Weg wie eine normale Pachtzahlung, über die Zusatzfunktion | Zahlungsmanagement | fällige Zahlungen listen werden die fälligen Sonderzahlungen mit aufgeführt und können von da zur Überweisung angewiesen werden.

Löschen einer Sonderzahlung

Einzelne Sonderzahlungen können im Vertrag unter dem Karteireiter [Zahlungen] gelöscht werden. Dazu ist die Zahlung zu markieren und der Schalter [Löschen] zu betätigen. Alle zu einem Termin erstellten Sonderzahlungen lassen sich im Erstellungsfenster löschen. Dazu ist über die Zusatzfunktion | Zahlungsmanagement | Sonderzahlungen der zu löschende Zahltermin einzutragen und anschließend der Schalter [Löschen] zu betätigen.