Ein effektives Mahnwesen ist Voraussetzung für ein erfolgreiches Zahlungsmanagement. NEXT Farming LW Office unterstützt Sie bei dieser wichtigen Aufgabe.

Arbeitsablauf Mahnwesen: 1. Auswahl der Positionen

Voraussetzung: Die Mahnstufen im Menü Stammdaten unter Fakturagrunddaten sind eingerichtet.

Gehen Sie wie folgt vor:

1. Rufen Sie über das Kalendersymbol in der Satzliste Faktura die Funktion „Mahnungen erzeugen" auf. Es öffnet sich der Filter: Mahnungen erstellen. Dieser steuert, welche Forderungen zur weiteren Verarbeitung gelistet werden.
2. Tragen Sie, falls gewünscht, ein Belegdatum ein. In den meisten Fällen wollen Sie sicher alle Belege sehen, die zur Mahnung anstehen. Daher lassen Sie diesen zunächst leer.
3. Der Stichtag steuert das Mahndatum auf dem Mahnschreiben sowie die Forderungsdauer in Tagen für die Zinsberechnung.
4. Tragen Sie die Fälligkeitstage ein, ab dem Sie die Belege berücksichtigen möchten. Beachten Sie, dass es sich hier um die Anzahl der Tage handelt, die bereits über das Zahlungsziel hinaus beansprucht wurden. Um einen Überblick aller Rechnungen zu bekommen, die sich in Verzug befinden sollten Sie dies auf null eingestellt lassen.
5. Hier können Sie eintragen, ob Sie eine bestimmte Mahnstufe berücksichtigen wollen. Auch hier dürfte vorerst null eine gute Wahl sein.
6. Bestätigen Sie die Filterauswahl mit  und es öffnet sich separat das Fenster „Mahnungen erzeugen"

Die Mahnpositionen werden nach Kunden sortiert gelistet.

Gehen Sie wie folgt vor:

1. Die Mahnstufen werden je Mahnlauf automatisch hochgezählt. Wünsche Sie eine abweichende Mahnstufe, können Sie dies in der Spalte "Mahnstufe neu" eintragen. Bei Belegen, die bereits alle Mahnstufen durchlaufen haben (rot gefärbt), müssen Sie selbst eine Mahnstufe vergeben.
2. Markieren Sie die Belege, die Sie anmahnen möchten und bestätigen Sie dies über  und Sie gelangen zum Druckdialog-Filter, welchen Sie bestätigen um Ihre Belege in der Druckvorschau anzusehen.