Die Kosten-/Leistungsrechnung (KLR) im NEXT Farming LW Office ermöglicht es Ihnen je nach Buchungsintensität Aussagen über die Rentabilität Ihrer Dienstleistungen zu treffen. Ob nun für eine Dienstleistung-Sparte z. B. Mähdrusch oder kundenspezifisch alle Dienstleistungen bei einem Kunden.

Ziel der Anleitung

Erstellen von Auswertungen, in denen die Leistungen (Erlöse) den Kosten gegenübergestellt werden und Einrichtung der notwendigen Stammdaten

Vorbereitende Stammdaten.

Kostenträger

Gehen Sie wie folgt vor:

1. Klicken Sie auf Stammdaten.
2. Wählen Sie Kostenrechnung.
3. Klicke Sie auf das Untermenü Kostenträger.
4. Legen Sie sich in der Listenbearbeitung der Kostenträger Ihre Kostenträger an. Einen Kostenträgerrahmen können Sie über den Support erhalten (Aktivierung wenn schon implementiert)
5. oder aktivieren Sie die Kostenträger Vorlagen.

Die Kostenträger können auch als Verfahrensgruppen verstanden werden und summieren alle Umsatzerlöse, die in den Verfahrensstammdaten den selben Kostenträger haben.

Tags: Leistungsgruppen, Verfahrensgruppen, Sparten, Spartenrechnung

Um den Arbeitsverfahren die passenden Kostenträger zuzuordnen gehen Sie wie folgt vor:

1. Klicken Sie auf Stammdaten.
2. Wählen Sie Arbeitsverfahren.
3. Klicken Sie auf  um die Liste zu bearbeiten.
4. Wählen Sie den passenden Kostenträger zu der gewünschten Maßnahme in der Spalte Kostenträger.

Kostenstellen

Die Kostenstellen verdichten die verwendeten Ressourcen (Mitarbeiter, Maschinen, Artikel) auf eine Kostensteirlle.

> Kostenstellen können demnach bei Fahrzeugen und Geräten auch als Maschinengruppen interpretiert werden. <

Gleiches gilt für die Kostenstelle Personal, sie dient dazu, die einzelnen Mitarbeiterstunden zu verdichten.

Beispiel für eine Kostenstellenzuordnung:

Gehen Sie wie folgt vor:

1. Klicken Sie auf Stammdaten.
2. Wählen Sie Kostenrechnung.
3. Klicke Sie auf das Untermenü Kostenstellen.
4. Legen Sie sich in der Listenbearbeitung der Kostenstellen Ihre Kostenstellen an. Einen Kostenstellenrahmen können Sie über den Support erhalten (Aktivieren Sie nach Bedarf den programmseitig gelieferten Kostenstellenrahmen, wenn schon implementiert)
5. oder aktivieren Sie die Kostenstellen Vorlagen.

1. Ordnen Sie in den Stammdaten zu Mitarbeiter, Fahrzeuge, Geräte die entsprechenden Kostenstellen zu.

Um den Maschinen die passenden Kostenstellen zuzuordnen gehen Sie wie folgt vor:

1. Klicken Sie auf Stammdaten.
2. Wählen Sie Maschinengrunddaten.
3. Klicken Sie auf das Untermenü Fahrzeuge/Geräte.
4. Klicken Sie auf  um die Liste zu bearbeiten.
5. Wählen Sie den passenden Kostenstelle zu dem gewünschten Gerät in der Spalte Kostenstelle.

Die Maßnahmenerfassung mit Kostenträger

Gehen Sie wie folgt vor:

1. Wenn Sie Ihre Kostenträger den Arbeitsverfahren zugeordnet haben, wird Ihnen dieser bei jeder Maßnahme vorgeschlagen.
2. Ressourcen, die zur Fakturierung markiert werden, erhalten für die Erlöse automatisch den selben Kostenträger wie das Verfahren der Maßnahme.
3. Die Ressourcen werden mit ihren Kosten (Kostenstellen) automatisch dem Arbeitsverfahren (Kostenträger) zugeordnet.

Auswertung der Kosten- / Leistungsrechnung

Gehen Sie wie folgt vor:

1. Rufen Sie das Menü Auswertungen auf.
2. Wählen Sie Faktura.
3. Klicken Sie auf das Untermenü Kosten-/Leistungsrechnung.
4. Stellen Sie den gewünschten Auswertungszeitraum ein.
5. Für einen Vorjahresvergleich steht ihnen ein Vergleichszeitraum zur Verfügung.
6. Sollten Sie Maßnahmen zur Faktura bereitgestellt, jedoch noch nicht fakturiert haben, so können Sie diese in Ihre Auswertung aufnehmen.
7. Markieren Sie dies, wenn Sie eine Kosten-/Leistungsrechnung je Kunde erstellen möchten.
8. Bei „Kostenträger aus Verfahrensstammdaten" wird nicht der in der Maßnahme bzw. Faktura verwendete Kostenträger ausgewertet, sondern abweichend der in den Stammdaten des Verfahrens zugeordnete. Dies sollten Sie anhaken, wenn sie in einem Auswertungszeitraum noch nicht alle Buchungen mit Kostenträgern erfasst haben.
9. Wenn Sie Positionen ohne Kosten und Erlöse, jedoch mit Mengen erfasst haben, können sie diese mit dieser Option in die Auswertung aufnehmen.
10. Die „Kosten" Option steuert, welche Kosten für die Kosten-/Leistungsrechnung verwendet werden sollen. Bei den Kosten aus Ressourcen handelt es sich um die kalkulierten Kostensätze der Fahrzeuge und Geräte, die Kostensätze der Mitarbeiter und die verwendeten Kosten der Artikel die in den Maßnahmen mit entsprechenden Mengen gebucht wurden. Bei den Verfahrenskosten werden die dem Verfahren hinterlegten „pauschalen" Kosten je Verfahrenseinheit herangezogen.

Ergebnis der Auswertung Kosten- / Leistungsrechnung

Somit erhalten sie auch für komplexe Arbeitsverfahren, Arbeitsketten und Betriebsabläufe bei einem entsprechenden Aufbau Ihrer Kostenträger und Kostenstellen übersichtliche Auswertungen nach Kostenträger, Kunden und unternehmensweit

1. Auswertung auch ohne Kostenstellenzuordnung nach Ressourcenart.
2. Verwendete Ressourcenarten:
   1. FAHRZ = Fahrzeug
   2. GER = Geräte
   3. VERA = Verantwortlicher Mitarbeiter
   4. BETRM = Betriebsmittel