A [Szerződés] lap a szerződések áttekintését tartalmazza tulajdoni formák szerinti csoportosításban. Az aktuális ügyfél szerződései egy szerződésfa formájában jelennek meg.

A fa első rétege a tulajdoni formákat tartalmazza. Ezek alatt találhatóak az adott tulajdoni formához rögzített szerződések, azok alatt pedig utolsó rétegként a szerződésekhez tartozó helyrajzi számok.

Csereszerződéseknél előbb a cserébe kapott, majd végül a cserébe adott helyrajzi számok láthatóak.

A szerződésáttekintő speciális műveletei

(mindig az aktuális elemre vonatkoznak)

	Új szerződés	< Insert > Egy új szerződés rögzítése az aktuális tulajdoni formához. A műveletet az ikonnal csak a szerződéstípus kiválasztását követően tudjuk elindítani.
	Szerződés ill. helyrajzi szám módosítása	< Enter > Megnyílik az aktuális szerződés ill. helyrajzi szám szerkesztési ablaka
	Töröl	< Ctrl+Del > Az aktuális szerződés törlése Egy szerződés csak abban az esetben törölhető, ha a benne szereplő helyrajzi számokat nem adtuk csereszerződéssel más használatába és táblákhoz sem rendeltük hozzá azokat.
	Részletek	< Ctrl+D > Az aktuális elem (tulajdoni forma, szerződés vagy helyrajzi szám) részleteinek megjelenítése A megjelenített oszlopokat a helyi menüben elérhető „Tulajdonságok“ művelettel választhatja ki.
	Szerződés nyomtatási képe	Ezzel a művelettel az aktuális szerződés nyomtatási képe megjeleníthető a képernyőn. Lehetőség van közelítésre/távolításra és az oldalak közti lapozásra. Az ikonsorban található nyomtató ikonnal a teljes szerződést vagy annak egyes oldalait is kinyomtathatja. Alapbeállításként a nyomtatási képen a szerződés fedőlapja és a szerződésben szereplő helyrajzi számokat tartalmazó melléklet is megjelenik. Ezeken kívül szükség szerint öröklési mellékletek és különmegállapodások is nyomtathatók. A szerződés fedőlapja egyéni szerződésszövegekkel is felcserélhető.

A szerződésáttekintő általános műveletei

(mindig a teljes szerződésáttekintőre vonatkoznak, függetlenül az aktuális szerződéstől)

	Keres	< Ctrl+S > A művelet szerződés keresésére szolgál a szerződésáttekintőben Szerződésszám, szerződő fél, regisztrációs szám és részterület alapján lehetséges a keresés.
	Kijelöl	< Ctrl+M > A művelet szerződések kiválasztására szolgál A kiválasztás egy lekérdezés útján történik, amely többször is beágyazható. A szerződések kijelölése manuálisan, a szerződés előtti jelölőnégyzet bekattintásával is lehetséges. A kijelölt szerződések felhasználhatók gyűjtőkönyvelésre.
	Következő / előző kijelölés	< Ctrl+N > ill. < Ctrl+V >: Ugrás a következő ill. előző kijelölt szerződéshez
	Gyűjtőkönyvelés	< Ctrl+Enter > A művelet az összes kijelölt szerződés egyéni szerződésadatainak egyidejű módosítására szolgál
	Nyomtatás	A művelettel minden kijelölt szerződéshez kinyomtatja a fedőlapot, a helyrajzi számok mellékletét, és szükség szerint az osztatlan közös tulajdonosok mellékletét (nyomtatási kép nélkül).

A szerződések általános műveletei

Az egyes szerződéstípusok ablakai alapvetően hasonló felépítésűek, de egyes pontokban eltérnek egymástól. Itt találhatja meg a szerződésablak lapjainak leírását. Az egyes szerződéstípusokra vonatkozó speciális részleteket az egyes szerződéstípusok ismertetésénél találja.

Szerződési adatok lap

Az alábbi alapadatok valamennyi szerződés esetén azonosak. Kivételt képez a saját terület.

Az alábbi mezők kötelezően kitöltendőek:

A Szerződésszám mezőben adja meg a szerződés számát.
A Kezdet és Vég dátummezők ugyancsak kötelezőek. A Vég mező összekapcsolódik a Futamidő mezővel. A futamidő megadása után a megfelelő dátum automatikusan megjelenik a Vég mezőben.
Egy bérleti szerződés rögzítése során megadhatja a bérleti év kezdetét.
Ezenkívül meg kell adni a szerződő fél nevét. Ha a szerződő fél korábban már rögzítésre került a személyek között, a neve megjelenik a listadobozban. Kattintson a kívánt névre, és a név valamint a hozzá tartozó bankkapcsolat megjelenik a beviteli ablakban. Egy új személy rögzítéséhez kattintson a listadoboz melletti [Új] ikonra.
A megfelelő mezőben adja meg a fizetési határidőt. A fizetési határidőket a hárompont-kapcsolóval bármikor módosíthatja (lásd {Fizetési határidő}).

Az ablakban a következő adatok rögzítésére van még lehetőség:

A Reg. szám mezőben megadhatja a szerződés hivatali regisztrációs számát. A „Feldolgozási azonosító“ részben négy mező áll rendelkezésre, mindegyikben tetszés szerint megadott ötjegyű alfanumerikus azonosítók rögzíthetők, amelyek segítséget nyújthatnak a későbbi keresésekben.
A Felmondási idő (6 hónap) és Automatikus hosszabbítás (3 év) értékeit a program az alapértelmezett értékekkel kitölti, azonban azok a beviteli ablakban tetszés szerint módosíthatók.
Az alapértelmezett értékeket az Üzem | Beállítások | Földkönyv menü [Szerződések] lapján adhatja meg. Ha ezeket megváltoztatja, új szerződések rögzítésénél már a módosított értékek jelennek meg a beviteli ablakban.

Lezárt szerződések futamideje csak a Futamidő ellenőrzése funkcióval módosítható. Ez a művelet a Szerződések | Futamidő ellenőrzése menüpontban található.

Területek lap

A [Hozzárendel] gombbal hozzárendelheti a szerződéshez a helyrajzi számokat a kataszterből illetve a cserébe kapott területekből.

A helyrajzi számok hozzárendelése csak akkor módosítható, ha a szerződés a futamidőn belül van. Szükség esetén a dátum a program fejlécében módosítható.

A település megadása után az ablak jobb oldalán kiválaszthatja a kívánt helyrajzi számot. A helyrajzi szám begépelésével gyorskeresés végezhető. Ha a kívánt helyrajzi szám nem szerepel a listán, az azt jelenti, hogy a megadott időtartamban teljesen vagy részben egy másik szerződéshez lett hozzárendelve. Ezt a jobb oldalon található Csak hozzárendelhető opció kikapcsolásával ellenőrizheti. Ha ezután megjelenik a helyrajzi szám, a helyi menü „Helyrajzi szám szerkesztése“ funkciójával megjelenítheti a helyrajzi számhoz rögzített adatokat. Ha a helyrajzi szám a Csak hozzárendelhető opció kikapcsolása után sem jelenik meg, az azt jelenti, hogy még nem került rögzítésre. A hiányzó helyrajzi számot a helyi menüben elérhető Új helyrajzi szám funkcióval rögzítheti.
Az ablak alsó részén a szerződéshez már hozzárendelt helyrajzi számokat láthatja.
A [Hozzárendel / Feloszt] gombbal a kiválasztott helyrajzi számot egészben vagy részben hozzárendelheti a szerződéshez.

Ezek a lépések nem szükségesek akkor, ha a helyrajzi számok más szerződésekből kerülnek átvételre. Ebben az esetben a korábban felvitt értékek átvételre kerülnek az előző szerződésből.

Ha nem az egész helyrajzi számot szeretnénk hozzárendelni a szerződéshez, az itt megadható. Az áthozott helyrajzi számok felosztása is lehetséges. Ha a Helyrajzi szám felosztása ablakban a megadott maximális területnél kisebb területet állítunk be, a NEXT Farming AG Office automatikusan elvégzi a helyrajzi szám felosztását.
Ha egy helyrajzi számot csak részben rendelünk hozzá a szerződéshez, szükséges egy részszám megadása.
A Művelési ág és a Bérleti díj képlet egyaránt kötelező mezők.

Szerződés lap

A szerződések és mellékletek számára sablonszövegek állnak rendelkezésre. Saját szövegek és mellékletek létrehozására is lehetőség van. (Lásd Szerződésszövegek módosítása ill. Szerződés-mellékletek módosítása). Ezeket kiválaszthatja és a sablonok helyett használhatja a szerződésben.

Itt választhatja ki a mellékleteket (az Elcserélt helyrajzi számok listadoboz csak csereszerződéseknél jelenik meg).
Válassza ki a létrehozott szerződésszöveget.
Megjelenik a szerződésszöveg.

Megállapodások lap

A Megállapodások lapon különmegállapodásokat, levonásokat és pótlékokat rögzíthet a szerződéshez.

Az itt felvitt értékek összege átkerül a [Bérleti díj] lapra, és a program figyelembe veszi azt a bérleti díj számításánál. A kifizetendő bérleti díjak a [Fizetések] lapon jelennek meg szerződő felekre és fizetési határidőkre leosztva. Egy új levonás vagy pótlék rögzítéséhez a lista első oszlopában válassza ki a megállapodás módját (1):

Pótlék: Az összeg hozzáadódik a bérleti díjhoz
Levonás: Az összeg levonásra kerül a bérleti díjból
Megjegyzés: Az összeg csak tájékoztatásul szolgál, azt a bérleti díj már tartalmazza

A második oszlopban adja meg a megállapodás nevét (2). A harmadik oszlopban található összeg a helyi adók számításából adódik (lásd Helyi adók) vagy manuálisan is bevihető (3).

Az [Új] gombbal hozzáadhat egy új sort. A [Töröl] gombbal törölheti az aktuális megállapodást. Ezek a műveletek a jobb egérgombbal előhívható helyi menüben is elérhetők.

A megnevezésen és az értéken túlmenően minden megállapodáshoz egy hosszabb szöveg is rögzíthető az ablak alsó részén (4). Ez a szöveg megjelenik a szerződésmellékletek Különmegállapodások részében a megállapodás rövid megnevezése alatt.

Bérleti díj lap

A [Bérleti díj] lap áttekintést ad az aktuális szerződés fizetendő bérleti díjának kiszámításáról.

A kiindulópont a számított bérleti díj (1), amely az egyes területekhez rögzített számítási képletek, faktorok és egyéb információk alapján kerül kiszámításra.

Ha a számított bérleti díj helyett egy kialkudott bérleti díj kerül kifizetésre, pipálja ki a Kialkudott bérleti díj jelölőnégyzetet (2). A megfelelő beviteli mező így szerkeszthetővé válik.

A szerződésablak jobb oldalán a számított bérleti díj helyett a kialkudott bérleti díj jelenik meg.

A Különmegállapodások mező a [Megállapodások] lapon rögzített különmegállapodások egyenlegét tartalmazza, amit a program felhasznál a fizetendő bérleti díj kiszámításához (3 és 4).

A személyi jövedelemadó összege is kiszámításra kerül. Az adókulcs a Gazdaság | Beállítások | Földkönyv menüpont Szerződések lapján állítható be. Az Adó levonása jelölőnégyzet bepipálásával az adó automatikusan levonásra kerül a bérleti díj fizetésénél (5).

A [Megállapodások] lapon rögzített helyi adók és járulékok a [Bérleti díj] lapon a Helyi adók és járulékok mezőben is megjelennek (6).

Fizetések lap

A [Fizetések] lap áttekintést nyújt a szerződéshez kapcsolódó még visszalevő (1) ill. már végrehajtott (2) fizetésekről.

Egy szerződés rögzítésénél a program minden szerződő félhez a szerződés teljes időtartamára automatikusan létrehoz nyitott fizetéseket, amennyiben az adott szerződő félnél a fizetési határidő kiválasztásra került.

Ha módosítások történtek a bérleti díj összegében, a megállapodásokban, a fizetési határidőkben vagy a területi részszámokban, a [Létrehoz] gombbal létrehozhatja az új nyitott fizetéseket.

A [Létrehoz] gombbal újra létrehozhatja a szükséges fizetéseket vagy felülírhatja a meglevőket. A fizetések újbóli létrehozásához adja meg a kívánt időszakot.

Lényeges, hogy felülírja a szerződésekben meglévő fizetéseket.

Az alsó táblázatban a már végrehajtott fizetések szerepelnek a fizetési dátummal, a kifizetett összeggel, a fizetésmóddal és a bankkapcsolattal.

A bérleti díjak kifizetése rendszerint a Szerződések | Fizetések | Esedékes fizetések listája menüpontban történik.

A [Szerkeszt] gomb a fizetési határidők, összegek ill. az aktuális még nyitott kifizetés megosztására szolgál.

Kivételes esetekben a [Szerkeszt] művelettel is kiegyenlíthető egy fizetés, ebben az esetben azonban a fizetési módnál "ismeretlen" fog szerepelni.

A [Töröl] gombbal fizetési határidőket törölhet.

A [Visszavon] gomb törli az aktuális kifizetést a már végrehajtott fizetések listájából, és hozzáadja a még visszalevő fizetések listájához.

Ha minden szükséges adatot rögzített a Bérleti szerződés ablakban, kattintson az [Átvesz] és [OK] gombokra.