Szerződésszövegek rögzítése és módosítása

Szerződésszövegek rögzítéséhez vagy módosításához válassza a Szerződések | Szerződésszövegek módosítása menüpontot. Megnyílik a következő ablak:

Itt lehetőség van új szerződésszövegek rögzítésére és a programban már meglevő szerződéssablonok módosítására.

Egy új szöveg rögzítéséhez kattintson az [Új] gombra (1).

Megnyílik egy ablak, ahol meg kell adnia a szöveg megnevezését. Az [OK] gombbal mentse el a megnevezést (2).

Megnyílik a szöveg beviteli ablaka (3).

Ezenkívül egy új menüsor is megjelenik a szöveg szerkesztésére.

Ha már rendelkezik tapasztalatokkal a szövegszerkesztő programokkal (pl. Microsoft® Word) kapcsolatban, a menüsor néhány művelete már ismerős lesz. A középső listadobozban a betűtípust választhatja ki. Az ettől jobbra levő mezőkben a betűméretet, a szöveg stílusát (B=félkövér, I=dőlt, U=aláhúzott) és a szöveg igazítását adhatja meg. Az utolsó ikon (Felsorolás) segítségével tagolhatja a szöveget. A bal szélső  ikonnal elmentheti a dokumentumot.

Az ikonok a nyomtatási kép megjelenítésére és a szöveg kinyomtatására szolgálnak.

Az ikonok a szöveg kijelölt részeinek kivágására, másolására és beillesztésére szolgálnak.

 A [Mező beszúrása] ikonra kattintva megnyílik a Szerződés mezőkódok ablak.

Itt különböző adatokat (szerződési adatok, bérlőadatok, képviselőadatok) illeszthet be a szövegbe. Egérkattintással jelölje ki a beilleszteni kívánt adatot, nyomva tartott egérgombbal vonszolja a szöveg megfelelő részére, majd engedje fel az egérgombot.

A Szerződésszövegek módosítása ablakban lehetősége van szerződésszövegek átnevezésére, másolására és törlésére is.

Az ablak második lapja azon szerződések listáját mutatja, amelyek az első lapon kijelölt szerződésszöveget alkalmazzák. Itt lehetőség van az adott szerződés azonnali megnyitására (4).