A NEXT Farming AG Office program Földkönyv modulja lehetőséget nyújt szerződésmódosítások dokumentálására. Egy módosítás egy meghatározott dátumtól történő érvényesítéséhez követő szerződésekre van szükség. A bérleti díj megváltozásánál vagy a szerződés egyszerű meghosszabbításánál (a szerződés további tartalmának megváltoztatása nélkül) nem szükséges követő szerződések létrehozása.

1. A szerződésablak Kezdet és Vég mezői csak új szerződés rögzítésénél módosíthatók, már érvényes szerződéseknél inaktívak. E mezők módosítása már érvényes szerződéseknél a "Futamidő ellenőrzése" menüpontban lehetséges.
2. A követő szerződés száma jelzi, hogy az eredeti szerződés hányadik követő szerződéséről van szó. A szerződésáttekintőben ezt a -*[szám.] formátumban látható, ahol a szám a követő szerződés sorszámát mutatja. Ez a szám nem módosítható.
3. Eredeti szerződés: amelyből a követő szerződést létrehoztuk.
4. Követő szerződés: amelyet ebből a szerződésből létrehoztunk.

A futamidő ellenőrzése a Szerződések | Futamidő ellenőrzése menüpontban található. Az ablakban azok a szerződések jelennek meg, amelyek a program fejlécében megadott naptári évben lejárnak. Azok a szerződések, amelyekhez egy követő szerződés tartozik, nem jelennek meg.

Jelölje ki a módosítani kívánt szerződés(eke)t, majd az ablak alján található 3 gomb egyikére kattintva válassza ki a módosítás módját.

[Szerződés kezdete] gomb

Ezzel a gombbal a szerződés kezdete a megadott dátumra módosítható.

[Szerződés vége] gomb

Ezzel a gombbal a szerződés vége módosítható. A szerződés futamidejét a megadott számú évvel, egy megadott dátumig vagy a szerződésben rögzített automatikus hosszabbításnak megfelelően hosszabbíthatja meg. A szerződések futamidejének lerövidítése is lehetséges. Ehhez a hosszabbításban az évekhez adjon meg egy negatív számot vagy írja meg a megfelelő dátumot a Vég mezőbe.

[Követő szerződés] gomb

A követő szerződést akkor válassza, ha egy meghatározott dátumtól egy szerződésmódosítást szeretne érvényesíteni. A szerződésáttekintőben két szerződés szerepel majd, amelyek futamideje összekapcsolódik: az eredeti szerződés az eredeti kezdődátumtól a módosítás dátumáig, és a követő szerződés a módosítás dátumától. A követő szerződés tartalma (szerződő felek, helyrajzi számok, stb.) ezek után megváltoztatható anélkül, hogy a változások az eredeti szerződésre hatással lennének.

A követő szerződés rögzítőablakának felső részén adja meg a szerződésmódosítás dátumát. Ha a megadott dátum az eredeti szerződés végdátuma előtti, akkor az eredeti szerződés futamideje ennek megfelelően lerövidül.

Ha a követő szerződés végdátuma megegyezik az eredeti szerződés végdátumával, akkor a végdátum nem változik. A követő szerződés azonban a lejáratát követően azonnal meghosszabbítható bizonyos számú évvel vagy egy meghatározott dátumig.

A követő szerződés létrehozása és a futamidő ellenőrzés ablakának bezárása után a szerződésáttekintő nem frissül azonnal.

Az áttekintő azonnali frissítéséhez távolítsa el a kijelölést a Csak az érvényes szerződések jelölőnégyzetből. Ezáltal az összes szerződés megjelenik, függetlenül a futamidejüktől. A jelölőnégyzet kijelölésével csak azok a szerződések jelennek meg, amelyek a beállított programdátumban érvényesek. Ha a programdátum a követő szerződés kezdete előtti, akkor csak az eredeti szerződés, ha a követő szerződés kezdete utáni, akkor csak a követő szerződés jelenik meg.