Körlevelek

A körlevelek megkönnyítik az ügyfelekkel való levelezést. Ezzel a művelettel létrehozhat egy levelet az összes kiválasztott személynek anélkül, hogy a címet és a megszólítást minden személynél át kellene írnia.

Jelölje ki a megfelelő személyeket (1).

Nyissa meg a körlevél műveletet a személyáttekintő alsó ikonsorában levő  ikonnal vagy a főmenü Személyek | Körlevél menüpontjában (2).

Megnyílik a Körlevelek ablak.

A Szöveg lapon találja a korábban létrehozott körleveleket, amelyeket szükség szerint módosíthat is későbbi felhasználásra.

Ha még nem hozott létre körlevelet, csak az [Új] és [Bezár] gombok állnak rendelkezésre. Az [Új] gombbal létrehozhat egy új szöveget.

Adja meg a körlevél megnevezését.

Ezen kívül megadhatja, hogy kíván-e egy sablont használni.

Az [OK] gombbal erősítse meg a bevitelt.

Megnyílik a szöveg beviteli ablaka.

Egy kiegészítő menüsor is megjelenik a szöveg formázásához.

Ha már rendelkezik tapasztalatokkal a szövegszerkesztő programokkal (pl. Microsoft® Word) kapcsolatban, a menüsor néhány művelete már ismerős lesz.

A középső listadobozban a betűtípust választhatja ki. Az ettől jobbra levő mezőkben a betűméretet, a szöveg stílusát (B=félkövér, I=dőlt, U=aláhúzott) és a szöveg igazítását adhatja meg. A betűtípust az ikonsor bal oldalán levő ikonnal is módosíthatja. A jobb szélső [Felsorolás] ikon segítségével tagolhatja a dokumentumot.

Az [Adatbankmező beszúrása]  ikonra kattintva megnyílik a Körlevél mezőkódok ablak.

Itt fix és változó adatokat (feladó címe, címzett címe, dátum, stb.) tud beilleszteni a szövegbe.

Egérkattintással jelölje ki a beilleszteni kívánt adatot, nyomva tartott egérgombbal vonszolja a szöveg megfelelő részére, majd engedje fel az egérgombot. A megfelelő nevek, címek, stb. minden kijelölt személynél ezen a helyen jelennek meg a nyomtatási képen és a nyomtatásban.

A dokumentumot az  ikonnal mentheti el, míg az  és  ikonok a nyomtatási kép megjelenítésére illetve a szöveg kinyomtatására szolgálnak.

A szövegben végzett változtatásokat az  ikonnal vonhatja vissza.

Az , ,  és  ikonok szövegrészek kivágására, másolására és beillesztésére szolgálnak.

A [Sablon] lap felépítésében és működésében is hasonló a [Szöveg] laphoz.

A program már tartalmaz egy Címzés nevű sablont. Ez mintaként szolgál, de saját elképzeléseinek és céljainak megfelelően módosítható. A szöveg szerkesztése a Szöveg szakaszban leírtak szerint történik. Itt lehetőség van új sablonok létrehozására, módosítására, másolására, átnevezésére, nyomtatására és törlésére is.

A szövegszerkesztés végeztével a nyomtatási kép segítségével megtekintheti a körleveleket.