Vertragstexte bearbeiten

Wählen Sie den Menüpunkt Verträge | Vertragstexte bearbeiten. Daraufhin öffnet sich folgendes Fenster:

Sie haben hier die Möglichkeit, neue Vertragstexte anzulegen und schon im Programm vorhandene Vertragsvorlagen zu bearbeiten.

Betätigen Sie den Schalter [Neu], um einen neuen Text anzulegen (1).

Es öffnet sich ein Fenster, in welchem Sie dem Text einen Namen geben müssen. Im Anschluss betätigen Sie den [OK]-Schalter (2).

Die Eingabeseite für den Text wird im Grafikfenster geöffnet (3)

Zusätzlich wird eine neue Menüleiste zur Bearbeitung von Texten zur Verfügung gestellt.

Haben Sie schon Erfahrung mit Textverarbeitungsprogrammen, z. B. mit Microsoft® - Word, sind Ihnen einige Funktionen dieser Menüleiste bereits vertraut. In der mittleren List Box wird Ihnen vom Programm eine Auswahl verschiedener Schriftarten zur Verfügung gestellt. In den Feldern rechts daneben können Sie die Größe, den Stil der Schrift (fett = F, kursiv = K oder unterstrichen = U), sowie die Bündigkeit des Textes bestimmen. Der letzte Schalter (rechts) „Aufzählung" hilft Ihnen Ihr Dokument zu gliedern. Sie speichern Ihr Dokument mit der Schaltfläche ganz links .

Die Schalter verbergen die Druckvorschau und den Befehl zum Ausdruck des Dokumentes.

Die Schaltflächen dienen dazu, markierte Teile des Textes auszuschneiden, zu kopieren und einzufügen.

Ein Mausklick auf die Schaltfläche [Datenbankfeld einfügen], öffnet das Fenster Feldliste.

Hier können Sie Angaben (Vertragsangaben, Überlasserangaben und Vertreterangaben) in den Text einfügen. Markieren Sie die Angabe, welche eingefügt werden soll mit der Maus und ziehen Sie sie (bei gehaltener Maustaste – drag & drop) an die Position im Text, an welcher die Angabe stehen soll, dort angekommen, lassen Sie die Maustaste los.

Sie haben weiterhin in der Maske Vertragstexte bearbeiten die Möglichkeit, Vertragstexte umzubenennen, zu kopieren oder zu löschen.

Auf der zweiten Karteikarte dieser Maske werden die Verträge aufgelistet, die den (auf der ersten Karteikarte markierten) Vertragstext verwenden. So haben Sie die Möglichkeit sofort den entsprechenden Vertrag zu öffnen (4).