Im NEXT Farming AG Office Pacht- und Flächenverwaltung lassen sich bei der Pachtvertragsverwaltung Vertragsänderungen dokumentieren. Um eine Veränderung ab einen festen Termin gültig zu setzen, ist es notwendig mit Anschlussverträgen zu arbeiten. Ein Anschlussvertrag ist nicht notwendig bei einer Veränderung der Pachtsumme sowie bei einer einfachen Verlängerung des Vertrages ohne Änderung der anderen Vertragsinhalte.

In den Vertragsdaten sind die Felder für den Vertragsbeginn und Vertragsende nur bei Neuanlage eines Vertrages änderbar, bei bestehenden Verträgen sind diese Felder ausgegraut. Eine Änderung an diesen Feldern bei bestehenden Verträgen erfolgt über die Laufzeitkontrolle.
Bei der Anschlussvertragsnummer sehen sie, um den wievielten Anschlussvertrag es sich ausgehend vom ursprünglichen Vertrag handelt. In der Vertragsübersicht wird dies im Format -*[Nr.] ausgewiesen, wobei die Nr. für die Anzahl der Anschlussverträge steht. Dies kann nicht geändert werden.
Ursprungsvertrag: Ausgehend von welchem Vertrag dieser Anschlussvertrag erstellt wurde.
Anschlussvertrag: Der Anschlussvertrag, welcher aus diesem Vertrag erstellt wurde.

Achtung:

Die Felder für Kündigungsfrist und automatische Verlängerung dienen nur zur Information, dass es in dem Vertrag eine entsprechende Klausel gibt, der Vertrag wird vom Programm nicht automatisch verlängert (das Programm weiß ja nicht, ob gekündigt wurde). Eine Verlängerung entsprechend der Klausel kann aber in der Laufzeitkontrolle durchgeführt werden.

Die Laufzeitkontrolle befindet sich unter dem Menüpunkt Verträge | Laufzeitkontrolle. Es können die Verträge angezeigt werden, welche in dem in der Kopfzeile angegebenen Kalenderjahr (1) auslaufen (Verträge, zu denen ein Anschlussvertrag existiert, werden nicht mit angezeigt).In dieser Liste erscheint in der Spalte Verlängerung (2) ebenfalls, ob zu diesem Vertrag in den Vertragsdaten eine automatische Verlängerung eingetragen wurde. Durch das Markieren von einzelnen oder mehreren Verträgen können diese in ihrer Laufzeit verändert werden.

Button [Vertragsbeginn]

Über diesen Schalter kann ein eingetragener Termin für den Beginn des Vertrages geändert werden.

Button [Verträge verlängern]

Über diesen Schalter kann das Enddatum des Vertrages verändert werden. Ein Vertrag kann je nach Zeilenaktivierung um eine Anzahl von Jahren verlängert werden, bis zu einem bestimmten Datum oder bei Vorhandensein einer automatischen Verlängerungsklausel so, wie es im Vertrag bei dieser Klausel angegeben ist. Es können auch Verträge verkürzt werden. Dazu kann der Vertrag um eine negative Zahl verlängert oder das entsprechende Datum zum Verkürzen in das Feld bis zum eingetragen.

Button [Anschlussverträge]

Über diesen Schalter kann eine fortlaufende Kopie eines bestehenden Vertrages angelegt werden.

Zum sofortigen Aktualisieren der Ansicht entfernen Sie bitte die Markierung bei nur laufende Verträge anzeigen. Ist diese Markierung entfernt, werden alle Verträge, unabhängig von ihrer Laufzeit, angezeigt. Bei gesetzter Markierung werden nur die Verträge angezeigt, welche zum eingestellten Programmdatum gültig sind. Liegt das Programmdatum vor dem Beginn des Anschlussvertrages, wird der Originalvertrag angezeigt, liegt das Programmdatum danach, der Anschlussvertrag.