Listavarázsló a 2.0.1.9.-es verziótól

A listavarázsló egy kiegészítő modul szabadon összeállytható kiértékelések készítésére. A listavarázsló eléréséhez tegye a következőket:

  1. A navigációs menüben lépjen a Kiértékelések menüre.
  2. A [Listavarázsló] lapon találja az előre elkészített és a saját kiértékeléseit.
  3. Új kiértékelést az [Új] gombbal vagy Jobb egérgomb | Új menüponton keresztül hozhat létre. Ebben az áttekintőben lehetősége van meglévő kiértékelések végrehajtására, szerkesztésére vagy egy új kiértékelés (SQL parancs) létrehozására.

Új kiértékelés létrehozásához a következő Listavarázsló ablak jelenik meg:

  1. Válassza ki a kívánt kategóriákat a lekérdezéshez, és határozzon meg egy főkategóriát. Maximum két kategória kombinálható.
  2. A főkategóriánál megadható, hogy minden adat szerepeljen-e a kiértékelésben vagy csak a főkategóriában kijelölt objektumok adatai.
  3. Kattintson az adott Kiválasztható adatbanktáblázatok kategóriára, hogy megjelenjen az Adatbankmezők választéka. Amennyiben nem szeretné az összes Adatbankmezőt kijelölni NE tegyenek pipát a jelölő négyzetbet, csak kattintson az adott kategórián!
  4. Jelölje ki a szükséges Adatbankmezőket a négyzetbe tett pipával. (Ebben az oszlopban mindig az adott Adatbanktáblázatnak megfelelő mezők jelennek csak meg.)
  5. A Kiválasztott adatbankmezők oszlopban látja a megjelölt Adatbankmezőket.
  6. A [Mező felfelé] illetve a [Mező lefelé] gombbal tudja a kiértékelés oszlopainak sorrendjét változtatni, ha az egyik Kiválasztott adatbankmezőre kattintva kijelöli a mozgatni kívánt mezőt.
  7. A [Mentés másként] illetve a [Ment] gombra kattintás után megnyílik egy ablak, amelyben ki kell választani a mentés helyét, el lehet nevezni a kiértékelést és leírást lehet hozzáfűzni. 

Ha az adott listát először menti a következő ablak ugrik fel:

  1. Válassza ki azt a mappát, ahova menteni szeretné a kiértékelést. Létrehozhat új fő és almappákat is.
  2. Adjon nevet a kiértékelésnek.

  3. A [Végrehajt] gombbal a kiértékelés a kívánt mappába kerül.

A kiértékelés mentése után a Listavarázsló áttekintőjében jelenik meg. 

  1. Jobb egérgomb | Előnézet vagy duplakattintással menüponton keresztül tudja megnyitni.
  2. Amennyiben betöltött a kiértékelés további Opciók állnak rendelkezésre.


Megjegyzés:

Alapértelmezetten az összes/ csak az aktuális ügyfél összes tábláira készül el a kiértékelés. Ha kijelöl táblákat, akkor azok adatai jelennek meg. 

  1. A táblaáttekintőben szabhatja meg, hogy mely táblákra készül el a kiértékelés. Amennyiben csak adott táblákra szeretné elkészíteni a kiértékelést jelölje ki a kiértékelendő táblákat.
  2. Ezután indítsa el a kívánt kiértékelést, és csak a kívánt táblák jelnnek majd meg.

Opciók

A kiértékeléseket ki lehet nyomtatni és exportálni különböző formátumokban:

Nyomtatás

Kiértékelés nyomtatásához vagy PDF formátumban történő mentéséhez kattintson a Nyomtatás gombra az előnézet megnyitása után. A következő ablak nyílik meg:

  1. Nyomtat: az aktuális kiértékelés itt nyomtatható ki.
  2. Exportálás PDF-be: alternatív megoldásként az értékelés PDF formátumban is elmenthető.
  3. A szaggatott vonalak a margókat jelölik, amelyek az oldal elrendezésének módosításához kattintással mozgathatók.
  4. Nyomtatási kép bezárása: Ha kinyomtatta vagy elmentette az értékelést, itt bezárhatja a nyomtatási előnézetet.


Megjegyzés:

Az előnézet formai beállításai átkerülnek a nyomtatási képre is. Itt érdemes például a sorok szélességét is beállítani, hogy mindegyik elférjen.


Export

Minden kiértékelést a következő fájlformátumokban exportálható ki:  Excel (xls, xlsx) Text (txt) és CSV.

Megjegyzés:

Exportáláskor csak az adatok kerülnek exportálásra, a formázások, például az összegek vagy csoportosítások nem kerülnek átvitelre.

Beállítások, feltételek, formázások és szűrő

További beállítások, feltételek, formázások és szűrők az előnézetben végezhetőek el.

  1. Sorok: a kiértékelésben szereplő értékeket függőleges és vízszintes vonalak segítségével átláthatóbbá teheti.
  2. Ügyfél/üzem: kiválaszthatja, hogy a kiértékelést a Teljes adatállományra (az összes Üzemmel /Gazdasággal), az Aktuális üzemre /gazdaságra (benne az összes Ügyféllel /bérvállalkozó mód esetén az összes Üzemmel) vagy az Aktuális ügyfélre /üzemre.
  3. Időszak meghatározások:
    1. Aratási év (táblára vonatkozó kiértékelések): a táblákra vonatkozó kiértékelések esetében lekérhető minden vagy csak az aktuális aratási évre:
    2. Érvényesség (szerződések): a szerződésekre vonatkozó kiértékelések esetében lekérhető minden vagy csak az érvényes szerződések:
    3. Ha a kiértékelés tábla és szerződés adatokat is tartalmaz mindkét szűrési lehetőség:
  4. A Sorok színezése felváltva funkcióval minden második sor zölddel van kiemelve. A pipa kivételével ez megszüntethető.
  5. Az [SQL szűrő] segítségével egyéb feltételeket szabhat, hogy minél pontosabb listát kapjon:

Az oszloptartalomtól függően (szám/ szöveg) összeg, minimum, maximum, darab és átlag értékek hozhatóak létre.

  1. Kattintson a láblécen az adott oszlop alatt jobb egérrel az adott értékek (összeg, minimum, maximum, darab és átlag) létrehozásához. Ezek a kinyomtatott kiértékelésekbe is átkerülnek.

Csoportosítás

A kiértékelés egyértelműbbé tétele érdekében csoportosítások hozhatóak létre.

  1. Egy adott oszlop szerinti csoportosításhoz húzza az adott oszlop fejléc mezőjét a fejléccel a felette lévő csoportosító mezőbe.
  2. Az értékek a csoportosításnak megfelelően jelennek meg. A fő- és alcsoportok összecsukhatóak és kinyithatóak, attól függően mennyi részletet kell megjeleníteni.

  3. Az előnézet formai beállításai átkerülnek a nyomtatási képre is. Itt érdemes például a sorok szélességét is beállítani, hogy mindegyik elférjen.

Pl.: A képen a fő csoport a növény és az alcsoport a fajta és ezeken belül jelennek meg a táblák. Kukorica/Minerva/Táblák vagy Napraforgó/SY Excellio/Táblák. 

Ha csoportosításokat definiáltunk, akkor mindegyikhez létrehozható az oszloptartalomtól függően (szám/ szöveg) összeg, minimum, maximum, darab és átlag értékek:

  1. Kattintson a láblécen az adott oszlop alatt jobb egérrel az adott értékek (összeg, minimum, maximum, darab és átlag) létrehozásához. Ezek a kinyomtatott kiértékelésekbe is átkerülnek.

A csoportosítások megjelennek a nyomtatási képben is.