Umstellung des Steuerschlüssels in Arbeitsverfahren und Artikeln

Vor der Umstellung der Steuerschlüssel in den Artikeln und Arbeitsverfahren müssen zunächst die
neuen Steuerschlüssel erstellt bzw. aktiviert werden.

Gehen Sie dazu auf Stammdaten – Betriebsgrunddaten – Steuerschlüssel

Die ab 01.07.20 benötigten Steuerschlüssel werden mit den Musterdaten bereits mitgeliefert.

Sollten sie nicht angezeigt werden, dann klicken Sie auf „inaktive anzeigen“ und setzen Sie die
entsprechenden Haken in der Spalte „aktiv“. Über die Schaltfläche  können Sie bei Bedarf weitere
Steuerschlüssel erstellen.

Wichtig:
Bei Verwendung von mehreren Steuerschlüsseln mit derselben Nummer (siehe oben; z.B.
Umsatzsteuer 19% und 16%) muss allerdings beachtet werden, dass diese Nummern auf der
Rechnung angedruckt werden und somit zweimal mit einem unterschiedlichen Steuerschlüssel
erscheinen. Wir empfehlen daher einen neuen Datensatz für den temporär gültigen Steuerschlüssel
anzulegen.

Die schnellste Änderung der Steuerschlüssel in den Artikeln und Arbeitsverfahren erfolgt über die
Listenbearbeitung der jeweiligen Stammdatenliste.

In den Arbeitsverfahren:

Öffnen Sie die Stammdatenliste unter Stammdaten – Arbeitsverfahren
Klicken Sie auf zum Bearbeiten der Liste. Wählen Sie in der obersten Zeile den benötigten
Steuerschlüssel für die Vst. aus. Diesen Wert können Sie per „F3“ (Wert kopieren) und „F5“ (Wert in
allen Zeilen einfügen) für die gesamte Liste übernehmen. Die Änderung der Ust. erfolgt analog.

In den Artikeln:

Öffnen Sie die Stammdatenliste unter Stammdaten – Artikel – Gesamtübersicht Artikel oder eine Einzelliste
Die weitere Bearbeitung entspricht dem Vorgehen in den Arbeitsverfahren.

Verschiedene Steuerschlüssel in einer Liste:

Sollen in einer Stammdatenliste verschiedene Steuerschlüssel verteilt werden, so kann dies über den
Einsatz der Filter in den Spaltenköpfen umgesetzt werden.

Beispiel:

Alle Artikel sollen mit 16% Ust. verrechnet werden. Ernteprodukte allerdings mit 10,7%
Klicken Sie in der Spalte „Art“ auf das Filtersymbol im Spaltenkopf.

Aktivieren Sie alle Artikelarten mit Ausnahme von „Ernteprodukte“.

Wählen Sie den Steuerschlüssel mit 16% und füllen Sie die Zellen mit „F3“ und „F5“.

Entfernen Sie nun alle Haken im Filter und setzen Sie einen Haken bei „Ernteprodukte“.

Wählen Sie den Steuerschlüssel mit 10,7% und füllen Sie die Zellen mit „F3“ und „F5“.
Nach Zurücksetzen des Filters werden wieder alle Artikel mit den unterschiedlichen Steuerschlüssel
angezeigt.

FiBu-Export

Auch der FIBU Export ist für die Umstellung gerüstet. Für die Steuersätze können in
Absprache mit den Steuerberatern passende Konten schnell und einfach zugeordnet
werden, welche sich dann bei Änderung auf ALLE Zeilen mit gleichem Steuersatz auswirken.