Dieselbuch

Für Lohnunternehmer gibt es das sogenannte Dieselbuch, in dem Dieselverbräuche, die im Rahmen von Dienstleistungen erbracht und abgerechnet wurden, für die Kunden (Landwirte) dokumentiert werden.

Es gibt 2 Möglichkeiten für Einträge in das Dieselbuch

  • Nur in Arbeitsverfahren oder Maßnahmen aufgeführter Diesel wird im Dieselbuch ausgewiesen. oder:
  • Fakturierter Diesel wird im Dieselbuch ausgewiesen (Option im Auswertungsfilter)
  • Beide Möglichkeiten können nicht kombiniert werden, da ansonsten möglicherweise Einträge doppelt erscheinen und somit das Dieselbuch nicht korrekt wäre.

Betrifft

Diese Funktion ist Bestandteil in der Freischaltung: ab LU-Standard

Möglichkeit 1: Dieselbuch aus Arbeitsverfahren oder Maßnahmen

Tipp:

Nutzen Sie diese Möglichkeit für maximale Flexibilität

Im Dieselbuch werden Dieselverbräuche aufgelistet, die folgende Voraussetzungen erfüllen:

  1. Beim Anlegen von Maßnahmen muss auf Folgendes geachtet werden:
    • Diesel entweder direkt in den Stammdaten unter Arbeitsverfahren als Ressource mitangeben oder in den Maßnahmen den Diesel als Ressource einfügen
    • Die Maßnahme muss ein Datum passend zum Wirtschaftsjahr haben
    • Die Maßnahme muss einen Kunden/Auftraggeber haben
  2. Das Verfahren muss zur Rechnung gebracht werden:
    • entweder aus einer Maßnahme eine Rechnung generieren
    • oder ein Arbeitsverfahren (mit Ressource Diesel) aus den Stammdaten auf der Rechnung berechnen
    • Diesel muss als Ressource nicht auf der Rechnung erscheinen.

Tipp:

Diesel nachträglich den Maßnahmen hinzufügen

  • Falls Sie den Diesel in den Arbeitsverfahren nicht berücksichtigt haben, können Sie mit der Funktion unter "Extras/Mengen- u. Preisabgleich/fehlende Artikel in Verfahren" Diesel im nachhinein mehreren Maßnahmen hinzufügen.
  • Für die korrekte Erstellung des Dieselbuches gelten die oben genannten Voraussetzungen.

Für die weitere Arbeit ist es wichtig, dass Sie die in den Arbeitsverfahren hinterlegten Standardverbräuche aktualisieren.

Sie können das Dieselbuch auch als CSV-Datei exportieren. Klicken Sie dazu einfach auf den Exportbutton in der Befehlsleiste.

Möglichkeit 2: Dieselbuch nach fakturiertem Diesel

Wird diese Einstellung gewählt, so werden NUR fakturierte Dieselverbräuche des Kunden/Auftraggebers berücksichtigt. Etwaige Verbräuche, die in Arbeitsverfahren und Maßnahmen erfasst sind, werden nicht berücksichtigt, da sonst die Gefahr einer doppelten Erfassung der Dieselmenge besteht. Sie können wie gewohnt Maßnahmen zur Rechnung bringen. Achten Sie dabei aber darauf, dass in den Einstellungen zur Faktura eine Option gewählt ist, die Diesel als Ressource auf der Rechnung ausweist (mit oder ohne Erlös).

Erstellung des Dieselbuches

Wenn Sie alle oben beschriebenen Voraussetzungen erfüllen, können Sie im Menü Auswertungen unter Faktura den Punkt Dieselbuch anwählen. Wählen Sie im Restriktionsfenster Ihre individuellen Einstellungen aus und klicken Sie auf den grünen Haken. Hier können Sie zwischen Möglichkeit 1 und Möglichkeit 2 wählen.