Obliczanie kosztów w stałych danych

W menu Stałe dane | Pola | Maszyny / urządzenia można sporządzić podstawy dla obliczania kosztów.

Dostępna jest opcja ustalenia planów kosztów w celu użycia ich w księgowaniu zabiegów i późniejszego skorygowania zaksięgowanych kosztów zgodnie z kosztami rzeczywistymi.

Ustalanie planowanych kosztów

Ustalanie kosztów amortyzacyjnych odbywa się w zakładce [Koszty nabycia]. Obliczenia te powinny być wykonywane raz do roku.

W tym miejscu  należy podać wartość nabycia, datę nabycia oraz długość przewidywalnego użytkowania. Przycisk Σ oblicza roczną kwotę amortyzacji aż do ukończenia przewidywalnego użytkowania, gdy zostanie osiągnięta kwota 1 zł. 

Na podstawie wpisanych danych za pomocą przycisku Σ obliczona zostanie stawka godzinowa lub stawka hektarowa. Ta ustalona stawka zostanie zaproponowana w księgowaniu zabiegu dla maszyn/urządzeń, może jednak zostać w każdej chwili zmieniona. Bez ustalenia kosztów można nanieść kwoty stawek godzinowych/hektariwych ręcznie.

Wpisywanie rzeczywistych kosztów

W stałych danych maszyn mozna wpisać rzecziwiste koszty maszyn/urządzeń. 

Odbywa się to w zakładkach [Naprawy] i [Paliwo / Tankowanie]. Dodatkowo można wpisać inne powstałe koszty w zakładce [Koszty eksploatacyjne] w polu kosztów zmiennych. Amortyzacja obliczona zostanie na podstawie zakładki [Koszty nabycia].

Z wpisanych rzeczywistych kosztów można potem ustalić stan, jaki powinien być dla rozliczenia maszyn.

Kalkulacja kosztów rzeczywistych dla księgowania zabiegów

Rozliczenie maszyn rozpocząć można w menu Pola | Rozliczenie maszyn.

Po wybraniu maszyny lub urządzenia można utworzyć nowe rozliczenie za określony okres czasu.

Rzeczywiste koszty wybranego okresu czasu zostaną obliczone na podstawie wpisów ze stałych danych (amortyzacja, naprawy, paliwa, inne koszty).

Poprzez przycisk [Wylicz] można zestawić zaksięgowane (w zabiegach) koszty.

W zakładce Kalkulacja kosztów można zestawić rzeczywisty stan wyliczony z zabiegów ze stanem planowanym wyliczonym ze stałycch danych.

Przycisk [Przelicz i zapisz rozliczenie dla stanu planowanego] sprawia, że w wybranym okresie czasu koszty ze stałych danych zostaną (stan planowany) zostaną wpisane do księgowań zabiegów i sporządzone do tego momentu koszty (stan rzeczywisty) zostaną nadpisane.

Dla każdej maszyby/urządzenia można stworzyć wiele okresów rozliczeniowych. Nowy okres rozliczeniowy zaczyna się w dniu po zakończeniu już sporządzonego okresu rozliczeniowego, a koniec nowego okresu rozliczeniowego można ustalić na nowo.