Symbole używane w zarządzaniu magazynem

Uruchamianie zarządzania magazynem lub dokumentacji - przygotowanie

Do pracy z magazynem wymagane jest wcześniejsze przygotowanie stałych danych (takich jak środki ochrony roślin, nawozy, odmiany itd.) poprzez menu Stałe dane | Pola.

Moduł zarządzania magazynem zawarty jest w Dzienniku Polowym NEXT Farming AG Office. Uruchamianie zarządzania magazynem następuje po naciśnięciu ikonki .

1. Poprzez przyciski magazynu można dodać nowy magazyn , edytować go  lub usunąć .
2. Poprzez przyciski zawartości można dodać nową zawartość , edytować ją  lub usunąć .

W nowym oknie należy podać nazwę magazynu (np. magazyn materiału siewnego, magazyn nawozów itd.). Nazwa ta służy jedynie orientacji i nie ma wpływu na zawartość i analizy.

Później należy wprowadzić i przyporządkować nową zawartość magazynu.

1. Poprzez przycisk listy zostanie udostępnione okno przyporządkowania zawartości magazynu ze stałych danych. Nazwa zostanie zaproponwowana automatycznie ze stałych danych, można ją jednak ewentualnie zmienić.
2. Proszę wybrać grupę oraz podgrupę ze stałych danych.
3. Proszę wybrać konkretną zawartość i potwierdzić przyciskiem [OK].

W poniższym przykładzie wybrano Nawóz ⇒ Azotowe Mocznik w jednostce kg.

Sporządzanie ruchów magazynowych i innych dokumentacji

Ruchy magazynowe (takie jak zakup, sprzedaż, zmiana magazynu czy też inwentaryzacja) sporządzane są bezpośrednio w magazynie. To samo dotyczy dokumentacji takiej jak nadzór magazynu, ochrona magazynu czy też  czyszczenie i suszenie magazynu. Nowy rekord danych dodawany jest w oknie poprzez menu kontekstowe.

W zakładce ruch magazynowy oprócz przycisków  [Nowy] i [Usuń] znajdują sie także przyciski [Przeksięguj] i [Ładunki]. Jeżeli zaksięgowane mają zostać także ładunki, należy je najpierw utworzyć za pomocą tego przycisku.

Ruchy magazynowe, które bezpośrednio dotyczą pól, sporządzane są poprzez zabiegi w Dzienniku Polowym. W tym celu należy kliknąć ikonkę , która otworzy okno zabiegu, w którym można wybrać odpowiedni rodzaj pracy.

1. Jeżeli w oknie zabiegu nie ma dostępnej zakładki Magazyn, można ją oddać za pomocą przycisku z trzema kropkami.
2. Kliknięcie na przycisk [Zastosuj ilości zabiegów] spowoduje pobranie ilości z księgowania i poprzez przyporządkowanie stałych danych skierowane do odpowiedniego magazynu.

Jeżeli zabieg został poprawnie zaksięgowany, w magazynie ukaże się wpis o wydaniu towaru z odpowiednim opisem.

Listy magazynowe, Przegląd ładunku, Dokumentacja magazynowa

Otworzenie magazynu za pomocą ikonki  wyświetli następujące podmenu:

Dostępne są w związku z tym następujące możliwości:

1. Listy magazynowe: Analiza ilości konkretnych magazynów lub zawartości magazynowych w danym okresie czasu.
2. Przegląd ładunku: Jeżeli włączone jest śledzenie ładunków dla JDReports, można śledzić przyjęcia i wydania z magazynu dla danej rośliny uprawnej. Mogą one zostać przeanalizowane w rym miejscu.
3. Dokumentacja magazynowa: W dokumentacji magazynowej zestawione są prace przeprowadzane w magazynie.

Śledzenie ładunków

Jeżeli w użyciu ma być śledzenie ładunków (zbiory), należy aktywować opcję Śledzenie ładunków (zbiory) w rubryce Właściwości magazynu.

Podczas przeksięgowania danych plonowania wierszom śledzenia ładunków musi zostać przydzielony odpowiedni magazyn.

Proszę kliknąć wpis odnoszący się do ładunku i wybrać odpowiedni magazyn.

Zawartość z danych księgowań plonowania zostanie przejęta przez wybrany magazyn.

Próba rezerwowa

Dodatkowo do księgowania magazynowego można dodać próbę rezerwową. W tym celu należy udac się do odpowiedniego magazynu w zarządzaniu magazynem.

1. Aby sporządzić próbę rezerwową, należy klikąć prawym przyciskiem myszy | Próba rezerwowa na wybranym wpisie magazynu lub kliknąć przycisk na dole Pr. rezerwowa.

1. Proszę kliknąć na Nowy, aby zacząć sporządzanie nowej próby rezerwowej.
2. Proszę wpisać numer próby rezerwowej. To pole jest obowiązkowe.
3. Nazwa produktu zostanie uzupełniona automatycznie z połączonych stałych danych.
4. Pola Klient/Dostawca oraz Spedycja wczytywane są z danych osób. Proszę zwrócić uwagę na ich odpowiednie oznaczenie.
5. Pole Pobierający wczytywane jest z danych pracowników.
6. Proszę kliknąć Zastosuj, aby zapisać wpis.
7. Jeżeli dana próba została zniszczona, ale powinna mimo to widnieć w księgowaniu, nie należy usuwać wpisu, lecz oznaczyć jako zniszczoną wraz z pasującą datą.

Przegląd prób rezerwowych

Mogą Państwo zaznaczyć wiele prób rezerwowych w celu ich równoczesnego edytowania. Do wyboru są poniższe opcje:

1. Zniszczenie prób rezerwowych: Zaznaczone próby rezerwowe zostaną oznaczone jako zniszczone lub oznaczenie zostanie usunięte.
2. Drukuj: Wyświetlany przegląd prób rezerwowych zostanie wydrukowany. Ewentualnie można oznaczyć tylko niektóre próby do druku.
3. Usuń: Próby rezerwowe zostaną usunięte, jakby nigdy wcześniej nie istniały.
4. Drukuj etykietę: Wydrukowane zostaną przygotowane etykiety wraz z kodem kreskowym w celu oznaczenia próby rezerwowej.