Fizetések létrehozása
A NEXT Farming AG Office programban a bérletidíj-kifizetések végrehajtásának előfeltétele a fizetések létrehozása. A fizetések létrehozása művelet létrehozza az esedékes fizetéseket.
A fizetések létrehozása művelet kiszámolja, hogy az összes bérleti díj mely hányada esedékes az egyes szerződő felek számára az egyes fizetési időpontokban.
Fizetési határidő
A fizetési határidő az a dátum, amikor az adott szerződési évben a bérleti díj kifizetése esedékes. A bérleti díj kifizetése éven belül több időpontra is felosztható. A fizetési határidők mindig a bérleti éven belül értendők.
A bérleti év az ügyfél beállításainál adható meg. Ezek az Üzem | Üzem/Ügyfél szerkesztése menüpontban hívhatók elő. A módosítani kívánt üzem kiválasztása után váltson az Ügyfél lapra, és válassza ki a módosítani kívánt ügyfelet. Az ablakban minden ügyfélhez megadhatja a bérleti év kezdetét.
Legyen figyelemmel arra, hogy a bérleti év kezdete mindig az aktuális naptári évben van. Ez azt jelenti, hogy ha pl. a 2019. évben a bérleti év kezdetének november 1-et állított be, akkor a bérleti év 2019. november 1-től 2020. október 31-ig tart. A 2019-es bérleti év fizetési határidői erre az időintervallumra esnek. Egy "évente szeptember 30-ig" fizetési határidő a 2019-es bérleti évben 2020. szeptember 30-ra esik.
Egy bérleti szerződéshez fizetési határidőket a szerződés adatainál rögzíthet. Itt a szerződő félhez kiválaszthatja a kívánt fizetési határidőt. Osztatlan közös tulajdon esetén minden tulajdonoshoz külön fizetési időt állíthat be.
Ha a fizetési idők közül a nincs fizetést választja, akkor az adott szerződő félhez (osztatlan közös tulajdon esetén az adott szerződő fél tulajdoni hányadához) a program nem hoz létre fizetést.
- Az ikonnal új fizetési időket hozhat létre. Az ablakban rögzítheti a dátumot és az ahhoz tartozó fizetési részarányt.
- Megadhat egy tervezett fizetési módot a szerződéshez, amelynek segítségével a fizetések kijelölhetők az esedékes fizetések között.
A fizetési idő csak javaslat, a kifizetés tényleges idejét és módját a felhasználó szabadon meghatározhatja.
Bérleti díj
A bérleti díj összegének összetételét a Bérleti díj lap mutatja.
A bérleti díj összetevői:
- a számított vagy kialkudott földbérleti díj
- különmegállapodások (rögzítésük a "Megállapodások" lapon történik)
- telekadók (ha a "Megállapodások" lapon a levonást bejelölte)
- településfüggő levonások/pótlékok (ha a kataszteráttekintőben a településhez rögzítette és a "Megállapodások" lapon aktiválta).
A bérleti díj összege a teljes szerződés éves bérleti díját jelenti. Ez több fizetési időre és szerződő félre felosztható.
A fizetések létrehozása során az aktuális bérleti díj helyett az utoljára fizetett bérleti díj is használható.
Közlemény
A közlemény a fizetések céljának megadására szolgálnak. MINDEN a listába felvitt közlemény megjelenik az átutalásban. Általában csak egy közleményt adjon meg. Kivételes esetekben azonban több közlemény megadására van szükség, az ilyen esetekre több közlemény is rögzíthető.
Fizetések létrehozása
A NEXT Farming AG Office program egyetlen szerződésre vagy egyidejűleg több szerződésre is képes fizetések létrehozására.
Egyetlen szerződésnél a fizetések létrehozása a szerződésablak "Fizetések" lapján történik.
Itt kiválaszthatja, hogy mely időintervallumra hozza létre a program a fizetéseket.
- A program csak a kiválasztott bérleti évre hozza létre a fizetéseket.
- A program a kiválasztott bérleti évtől a szerződés végéig minden évre létrehozza a fizetéseket.
- A program a kiválasztott bérleti évekre hozza létre a fizetéseket.
- A program a szerződés kezdetétől a végéig minden évre létrehozza a fizetéseket.
Ha az érintett bérleti évben már voltak korábban végrehajtott kifizetések, a program megvizsgálja, hogy van-e különbség a már megtörtént kifizetések és a bérleti díj fizetendő összege kötött. Ha nincs különbség, akkor a program a bérleti évet kifizetettnek tekinti, és nem hoz létre új kifizetést. Ha van különbség, akkor a különbséget a program a részarányok figyelembevételével felosztja a fizetési idők és a bérbeadók között. A már teljesített kifizetések szükség szerint visszavonhatók.
Ha az adott időintervallumban már vannak esedékes kifizetések, ezek nem kerülnek automatikusan felülírásra. Hogy ez megtörténjen, jelölje be "A szerződésekben meglévő fizetések felülírása" opciót.
A [Létrehoz] gombbal végrehajtódnak a kiválasztott fizetések.
Több szerződés fizetéseinek létrehozásához először jelölje ki a kívánt szerződéseket a szerződésáttekintőben. A kijelölt szerződésekhez az esedékes fizetéseket a Szerződések | Fizetések| Bérleti díjak listája menüpontban hozhatja létre. A felnyíló ablakban kiválaszthatja, hogy a fizetéseket az ügyfél minden szerződésére vagy csak a kijelölt szerződésekre hozza-e létre a program.
A létrehozott nyitott fizetéseket a Szerződések | Fizetések| Esedékes fizetések listája menüpontban hajthatja végre.