Kijelölés

A kijelölés művelet segítségével több személyt kiválaszthatunk gyűjtőkönyvelés, körlevélnyomtatás vagy etikettnyomtatás céljából. A kiválasztás egy lekérdezés útján történik, amely többször is beágyazható, és más áttekintőablakok kijelöléseivel is összekapcsolható.

Több személy kijelölése esetén további műveletek válnak elérhetővé a helyi menüben, és további ikonok jelennek meg a személyáttekintő alsó részén.

Gyűjtőkönyvelés

Ezzel a művelettel a következő személyi adatokat módosíthatja az összes kijelölt személynél (egyidejűleg, megerősítő kérdés nélkül).

Gyűjtőkönyvelésnél csak azok a mezők kerülnek felülírásra, amelyekben a gyűjtőkönyvelés ablakában adatbevitel történt. Ha egy vagy több mezőt üresen hagyunk, a kijelölt személyek megfelelő adatai nem változnak.

Kiválaszthatjuk, hogy a program a változásokat mindenképpen végrehajtsa-e vagy csak akkor, ha a célmező üres vagy éppen nem üres. A “@” karakter bevitelével minden kijelölt személynél kiüríthetjük a megfelelő mezőket.

Gyűjtőkönyveléssel két mező tartalmának felcserélése is lehetséges, ami hibás adatbevitel esetén lehet hasznos:

- név <-> utónév
- megszólítás/cím <-> név
- megszólítás/cím <-> utónév

Körlevél

A művelet megnyitja a levélszerkesztőt, amellyel körlevelet nyomtathat az összes kijelölt személynek.

Etikett nyomtatása (nyomtatási képpel)

A művelet A4 méretű etikettlapon címkéket nyomtat az összes kijelölt személy címével. Az etikettlap elrendezése (oszlopszám, etikettméret és margók) szabadon beállíthatók.

Kijelölések megfordítása

Ez a művelet megfordítja a kijelöléseket a személyáttekintőben, azaz a jelenleg kijelölt személyek kijelölését eltávolítja, a jelenleg ki nem jelölt személyeket pedig kijelöli.

Minden kijelölés eltávolítása

A művelet valamennyi kijelölést eltávolít a személyáttekintőben.