Beim Anlegen eines neuen Vertrages ist folgende Schrittfolge zu beachten:

1. AUSWAHL DES VERTRAGSTYPS UND VERTRAG ANLEGEN

Die Vertragstypen, die in der Pachtverwaltung von NEXT Farming AG Office geführt werden, orientieren sich an den gebräuchlichen Landeigentumsformen:

Eigenland für Flächen im Eigentum des Mandanten
Pachtverträge für Flächen, für die Pacht gezahlt wird
Tauschverträge für Flächen, die im Rahmen des Flächentausches genutzt werden dürfen (i.d.R. ohne Pachtzahlung)
unbekannte Eigentümer für Flächen mit unbekannten Eigentumsverhältnissen (mit und ohne Pachtzahlung)
Verpachtung für Flächen, die gegen Zahlung einer Pacht weggegeben werden

Hinweis:

Möchten Sie den Vertragstyp ändern, dann folgende Vorgehensweise:

1. einen neuen Vertrag vom gewünschten Typ mit den entsprechenden Angaben anlegen

2. Flächen zuordnen – aus bestehenden Verträgen – Vertrag auswählen

3. im Fenster mit den im Vertrag enthaltenen Herkunftsabschnitten über das Kontextmenü oder <F3> alle Abschnitte auswählen und dem neuen Vertrag zuordnen

Achtung:

Achten Sie dabei unbedingt darauf, dass sich dabei nur bestimmte Vertragstypen umwandeln lassen. So können beispielsweise nur die Wegtauschflächen eines Tauschvertrages in einen Unterpachtvertrag oder umgekehrt umgesetzt werden.

2. ERFASSEN DER VERTRAGSDATEN

Nummer des Vertrages (Vertrags- und Registriernummern, Erfassungs- und Änderungsdatum)
Vertragsdauer (Vertragsbeginn, -ende, -laufzeit, Kündigungsfrist)

3. ERFASSEN DER VERTRAGSPARTNER

Vertragspartner (Name, Vorname, Bankverbindung, Anschrift, Zahltermin)
Erbengemeinschaft

4. ERFASSEN BZW. ZUORDNUNG DER FLÄCHEN

bei Pachtverträgen
bei Tauschverträgen

5. ZUORDNUNG EINES VERTRAGSTEXTES

6. ERFASSEN VON VEREINBARUNGEN

Sondervereinbarungen
Pachtreduzierungen und Zuschläge
Gemeindeabhängige Abgaben (z. B. Gewässergebühren)

7. EINTRAGUNG VON KOMMUNALEN ABGABEN

automatischer Grundsteuerabzug

8. PACHTSUMMEN BERECHNEN UND PACHTZAHLUNGEN ERZEUGEN

über den Menüpunkt Verträge\Pachtzahlungen erzeugen