Funktionen zu Personen
Die Karteikarte Personen enthält eine tabellarische Auflistung aller Vertragspartner und gestattet den Zugriff auf die zentrale Adressdatenbank von . Den Inhalt zur tabellarischen Aufstellung der Personen kann sich der Nutzer mit Hilfe der Kontextmenü-Funktion Eigenschaften selbst zusammenstellen:
Spezielle Funktionen zu den einzelnen Personen
(beziehen sich immer auf die aktuelle markierte Person)
Symbol | Funktion | Beschreibung |
Neu / Adresse hinzufügen | < Einfg > Anlegen einer neuen Person mit neuer Adresse | |
Bearbeiten / Adresse bearbeiten | < ENTER > Änderung der Adresse zur aktuellen Person | |
Löschen | < STRG > Löschen der aktuellen Person nach Bestätigung < Entf > Personen können nur gelöscht werden, wenn es zu ihnen keine Verträge mehr gibt | |
Details / Details anzeigen | < STRG >< D > Anzeige von Details zur aktuellen Person | |
Notiz / Notiz zur Person | Diese Funktion ruft den Notizblock für Notizen zur Person auf |
Allgemeine Funktionen zu Personen
(beziehen sich immer auf die gesamte Personenübersicht, unabhängig von der aktuellen Person)
Symbol | Funktion | Beschreibung |
Suchen / Person suchen | < STRG >< S > Diese Funktion dient zum Auffinden einer Person in der Personenübersicht Dabei kann nach dem Familiennamen (Name2), dem Wohnort oder der PLZ gesucht werden. | |
Markieren / Personen markieren | < STRG >< M > Diese Funktion dient zur Auswahl von Personen. Diese Auswahl erfolgt über eine Abfrage, die ggf. auch mehrfach verschachtelt sein kann. | |
Nächste / vorherige Markierung | < STRG >< N > Rückt zur nächsten bzw. vorherigen Markierung in der Personenübersicht | |
Massenbearbeitung / Adressen bearbeiten | < STRG > Diese Funktion dient der Änderungen einzelner Adress- und Personendaten < ENTER > für alle markierten Personen (gleichzeitig) | |
Serienbrief | Diese Funktion öffnet einen Briefeditor zur Erstellung eines Serienbriefes an alle markierten Personen. | |
Etikettendruck | Diese Funktion ermöglicht das Bedrucken von A4-Etikettenbögen mit den Anschriften aller markierten Personen. Das Layout des Etikettenbogens (Spaltenanzahl (1 bis 5), Etikettengröße (min. 20 mm) und Ränder) können individuell angepasst werden. | |
Markierung umkehren | Mit Hilfe dieser Funktion werden alle Markierungen in der Personenübersicht umgekehrt, d.h. alle zur Zeit markierten Personen werden demarkiert und alle zur Zeit nicht markierten Personen werden markiert. | |
Markierung zurücksetzen | Diese Funktion setzt die Markierungen in der Personenübersicht zurück |
Zusätzliche Funktionen in der Personenübersicht
Mit Drag & Drop können Vertragspartner zusammengelegt werden, d.h. alle Verträge werden der Zielperson übertragen und die 1. Person wird anschließend - nach entsprechender Nachfrage - gelöscht.